Kuinka perustaa osakeyhtiö?
Mietitkö osakeyhtiön perustamista, mutta et tiedä mistä aloittaa?
Osakeyhtiö virallisesti syntyy, kun se rekisteröidään Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH).
Osakeyhtiön perustaminen käy kätevimmin Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ), jos perustajalla on suomalainen henkilötunnus ja mahdollisuus tunnistautua sähköisesti. Osakeyhtiön voi perustaa myös paperilomakkeella.
Alla on lueteltuna vaiheet sekä toimenpiteet osakeyhtiön perustamiseen.
PERUSTAMISSOPIMUS JA YHTIÖJÄRJESTYS
Ensimmäinen vaihe on laatia perustamissopimus ja liittää siihen yhtiöjärjestys.
Perusluonteisen perustamissopimuksen sekä yhtiöjärjestyksen laatiminen voidaan tehdä YTJ:n järjestelmässä automaattisesti perustamisilmoituksen yhteydessä.
PERUSTAMISILMOITUS
Perustamisilmoitus on mahdollista tehdä YTJ:n järjestelmässä sähköisesti seuraavien ehtojen täyttyessä:
i. Osakepääoma on nolla euroa
ii. Osakkeiden merkintähinta on nolla euroa
iii. Riittää, että yhtiöjärjestys on vakiomuotoinen
Jos kyseiset ehdot eivät täyty, niin perustamisilmoitus on tehtävä paperisena.
Osakeyhtiön perustaminen sähköisesti YTJ:ssä maksaa 240 euroa ja paperisesti perustettaessa 380 euroa.
ILMOITTAUDU TARVITTAVIIN REKISTEREIHIN
Perustettaessa yhtiötä YTJ:ssä voit samalla ilmoittautua tarvittaviin rekistereihin, joista yleisimmät ovat ennakkoperintä-, ALV- sekä työnantajarekisteri.
Ennakkoperintärekisteriin kuulumisen seurauksena tilität ennakonpidätyksen itse. Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, jää ennakonpidätyksen tilittäminen asiakkaallesi. Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, se voi aiheuttaa huomattavasti haasteita esimerkiksi asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja rahoituksen saannissa. Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen on siis lähtökohtaisesti välttämättömyys, jotta yritys voi harjoittaa liiketoimintaa.
ALV-rekisteriin liittyminen on pakollista, kun yrityksen vuosittainen liikevaihto ylittää 20.000 euroa ja yritys myy tuotetta tai palvelua, josta arvonlisävero on suoritettava.
Työnantajarekisteriin yrityksen tulee kuulua silloin, kun se luokitellaan säännölliseksi työnantajaksi. Seuraavat ehdot tulee täyttyä:
· Yritys maksaa vakituisesti palkkaa 2 tai useammalle työntekijälle.
· Yritys maksaa vakituisesti palkkaa yhdelle työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle työntekijälle, joiden työsuhde on tilapäinen tai tarkoitettu lyhytaikaiseksi.
· Yritys maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään 6 työntekijälle, vaikka heidän työsuhteensa olisivat tilapäisiä ja tarkoitettu lyhytaikaisiksi.
SEURAAVAT ASIAT KANNATTAA HUOMIOIDA PERUSTAMISESSA
Ohjattu perustamispaketti on helppo tapa perustaa osakeyhtiö ja YTJ:ssä on tarkat ohjeet, joita noudattamalla perustaminen onnistuu. Kun perustaminen YTJ:ssä on viety loppuun, saat Y-tunnuksen sekä tästä lähtee automaattisesti tieto PRH:lle, joka käsittelee perustamisilmoituksen. Kun PRH on käsitellyt perustamisilmoituksen ja rekisteröinyt yhtiön kaupparekisteriin, on osakeyhtiö virallisesti syntynyt.
Perustamisvaiheessa tulisi tietää seuraavat asiat:
- Osakeyhtiön nimi ja toimiala
- Osoite
- Osakepääoman suuruus (voi olla myös 0 euroa)
- Osakeyhtiön hallituksen kokoonpano (vähintään yksi jäsen + yksi varajäsen)
- Tilikausi – Jos halutaan, että tilikausi on kalenterivuosi, niin silloin ensimmäisen tilikauden pituus on usein poikkeava
- Tilintarkastaja – Onko yhtiö velvollinen valitsemaan tilintarkastajan
Jos osakkeenomistajia on useampia, on myös syytä harkita osakassopimuksen laadintaa osakkaiden kesken. Osakassopimuksen tarkoituksena on yleensä sopia perussäännöt osakkeenomistajien välillä. Osakassopimus on riskienhallinnan osalta tärkeässä asemassa ja sen avulla voidaan välttää mahdolliset epäedulliset sekä kalliit ristiriidat osakkeenomistajien välillä.
Osakeyhtiön perustaminen saattaa alkuun vaikuttaa monimutkaiselta, mutta todellisuudessa se on yllättävän helppoa. Jos kaipaat apua yrityksen perustamiseen, autamme mielellämme – ja voimme olla avuksi myös osakassopimuksen laatimisessa.