Yrityksen perustaminen – Mitä tulee ottaa huomioon?
Yrityksen perustaminen voi tuntua isolta asialta ja jopa hankalalta, mutta sitä se ei välttämättä ole. Katso alta vinkkimme yrityksen perustamiseen liittyviin toimenpiteisiin.
Tarpeen ja liikeidean tunnistaminen
Yrityksen perustaminen lähtee tarpeen sekä hyvän liikeidean tunnistamisesta. Yrityksen tuotteelle tai palvelulle on markkinoilla lähtökohtaisesti oltava tarve ja liikeidea voi olla niinkin yksinkertainen, että huomaat jollakin alalla olevan huomattavasti enemmän kysyntää kuin tarjontaa. Kun huomaat, että yrityksen tuotteelle tai palvelulle on tarve, niin seuraava askel on laatia liiketoimintasuunnitelma.
Liiketoimintasuunnitelma
Liiketoimintasuunnitelma on yrityksen alku- ja perustamisvaiheessa elintärkeä. Liiketoimintasuunnitelman tarkoituksena on muun muassa kertoa:
a. Miksi yritys on olemassa
b. Mitä yritys tekee ja kenelle
c. Mikä on yrityksen tavoite ja polku sinne
Liiketoimintasuunnitelmassa olisi hyvä myös ottaa huomioon taloudelliset laskelmat, esimerkiksi budjetti, ennusteet ja mahdolliset kannattavuuslaskelmat. Lisäksi käytännön järjestelyt, esimerkiksi tarvittavat toimitilojen tai kaluston tarve, olisi hyvä tuoda mukaan liiketoimintasuunnitelmaan.
Yhtiömuodon valinta
Kun liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma on tehty, niin on aika valita yhtiömuoto liiketoiminnan harjoittamista varten. Yhtiömuodon valintaan vaikuttaa moni asia, mutta lähtökohtaisesti liiketoiminnan koko sekä riski ovat merkittävimpiä tekijöitä valinnan kannalta. Suomen yleisin yhtiömuoto on osakeyhtiö ja seuraavaksi yleisin yhtiömuoto on toiminimi.
Voit lukea täältä enemmän yhtiömuodon valinnasta.
Perustamisilmoitus
Kun yhtiömuoto on valittu, on aika laatia perustamisilmoitus. Perustamisilmoitus tehdään verohallintoon sekä Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH). Se on helppoa tehdä internetin kautta Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ), jos yrityksen perustajalla on suomalainen henkilötunnus ja sähköinen tunnistautumismahdollisuus.
Tässä vaiheessa yrityksen nimi täytyy olla mietittynä ja sen pitää olla riittävän yksilöity. Huomioithan myös, että nimi on merkittävä osa yrityksen brändiä sekä erottautumista kilpailijoihin nähden.
Yhtiötä perustettaessa kannattaa liittyä myös samalla mahdollisesti vaadittaviin rekistereihin, kuten ennakkoperintä-, ALV- sekä työnantajarekisteriin. Kyseisiin rekistereihin voi myös liittyä jälkikäteen, jos alkuvaiheessa yrityksellä ei ole velvollisuutta kuulua tiettyyn rekisteriin.
Voit lukea osakeyhtiön perustamisen vaiheista lisää täältä.
Tarvittavat luvat
Suurimmaksi osaksi eri liiketoiminnat eivät ole luvanvaraisia, mutta tietyillä toimialoilla toimimiseen vaaditaan viranomaisilta myönnettävä lupa. Tällaisia elinkeinoja ovat esimerkiksi päivittäistavarakauppa, ravintolat ja kahvilat, sosiaalialan palvelut sekä terveydenhuolto, henkilö- ja tavaraliikenne, luotto- ja vakuutustoiminta sekä autoalan toiminta.
Ennen liiketoiminnan aloittamista vaadittavat luvat ovat oltava kunnossa, joten lupien selvittäminen kannattaa aloittaa jo perustamisvaiheessa.
Yrityksen vakuutukset
Yrityksen sekä yrittäjän vakuutuksista osa ovat pakollisia ja osa vapaaehtoisia. Yleensä pakolliseksi vakuutukseksi katsotaan Yrittäjän eläkevakuutus eli YEL. YEL:n avulla yrittäjä vakuuttaa itsensä työkyvyttömyys-, vanhuus- ja perhe-eläkkeen varalta ja lisäksi yrittäjän sairauspäiväraha määräytyy YEL-vakuutuksen mukaisesti.
Muut pakolliset vakuutukset riippuvat hyvin pitkälti toimialasta, jossa yritys toimii. Niitä voi esimerkiksi olla liikennevakuutus, ympäristövahinkovakuutus tai potilasvakuutus. Jos yrityksellä on työntekijöitä, tulee yritykselle pakollisia työnantajavakuutuksia, kuten työtapaturmavakuutus sekä työnantajaeläkevakuutus (TYEL).
Yrityksen kirjanpito sekä pankkiasiat
Jotta liiketoimintaa voi harjoittaa, niin yritykselle tulee saada tili auki pankkiin. Tilin avaamisprosessi sekä muut maksujen välitykseen liittyvät asiat kannattaa aloittaa lähtökotaisesti heti, kun yritys on perustettu ja sille on saatu y-tunnus. Kyseinen prosessi voi ottaa pidemmänkin hetken, riippuen pankista.
Suomessa liiketoimintaa harjoittavat yritykset ovat kirjanpitovelvollisia, joten seuraavaksi tärkeä askel on järjestää yrityksen kirjanpito. Tilitoimiston valinta kannattaa tehdä alkuvaiheessa huolellisesti, koska ammattitaitoisen kirjanpitäjän sekä ohjelmiston avulla voi säästää pitkän pennin sekä huomattavasti aikaa.